1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ria Kesselring
Angerstraße 27
04177 Leipzig
E-Mail: myko(at)posteo.de
Website: mykologie.info
2. Allgemeine Hinweise
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Organisation meiner Veranstaltungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Soweit ich ausdrücklich um eine Einwilligung bitte, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Hosting bei STRATO
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meines Internetangebots.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen in den Serverprotokollen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert.
4. WordPress und technisch erforderliche Funktionen
Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress und die eingesetzten Erweiterungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden, soweit diese für die Darstellung, Sicherheit oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion der Website erforderlich sind.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Ebenso werden keine extern eingebundenen Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte verwendet. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Der Veranstaltungskalender dient ausschließlich der Darstellung meiner Angebote. Eine Anmeldung oder Buchung erfolgt darüber nicht automatisch.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du das Kontaktformular nutzt oder mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht sowie gegebenenfalls Angaben zu einer gewünschten Veranstaltung.
Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich Posteo.
Dient deine Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung deiner Anfrage.
Das Kontaktformular wird mit WPForms Lite bereitgestellt. Die Angaben werden in der derzeitigen Konfiguration an meine hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt und nicht als reguläre Formulareinträge dauerhaft in WordPress gespeichert.
Unverbindliche Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, lösche ich grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
6. Buchungen und Vertragsabwicklung
Bei Anfragen und Buchungen verarbeite ich insbesondere:
- Namen und Kontaktdaten
- die gebuchte Veranstaltung
- Anzahl und gegebenenfalls Namen weiterer teilnehmender Personen
- Zahlungsstatus
- vertragsbezogene Korrespondenz
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Geschäftlich relevante Buchungskorrespondenz wird grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Rechnungen und Zahlungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7. Zahlung per Überweisung
Bei der Zahlung per Überweisung verarbeiten die beteiligten Kreditinstitute die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Sicherheitsbelehrungen und Speisepilzfreigaben
Bei Exkursionen kann die Teilnahme an einer Sicherheitsbelehrung mit Name, Veranstaltungsdatum und Unterschrift dokumentiert werden.
Bei einer individuellen Speisepilzfreigabe können zusätzlich der Name, Adresse, das Datum, die vorgelegten Pilze, das Ergebnis der Prüfung, erteilte Hinweise und Unterschriften in einem Freigabeprotokoll festgehalten werden.
Die Verarbeitung dient der nachvollziehbaren Dokumentation sicherheitsrelevanter Hinweise und Beratungsleistungen sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der rechtlichen Absicherung aller Beteiligten.
Diese Unterlagen werden derzeit in Papierform in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich aufbewahrt. Sie werden grundsätzlich drei Jahre nach Ende des Veranstaltungsjahres gelöscht beziehungsweise vernichtet. Ist ein Zwischenfall, eine Beschwerde oder die mögliche Geltendmachung von Ansprüchen bekannt, können die erforderlichen Unterlagen bis zur endgültigen Klärung aufbewahrt werden.
9. Fotos und Aufnahmen bei Veranstaltungen
Bei einzelnen Veranstaltungen kann es vorkommen, dass ich Fotos machen möchte. Bevor fotografiert wird, erkläre ich, zu welchem Zweck die Aufnahmen entstehen und wo sie gegebenenfalls veröffentlicht werden sollen, beispielsweise auf meiner Website oder in Informationsmaterialien.
Fotos, auf denen Teilnehmende erkennbar sind, fertige und verwende ich nur, wenn alle betroffenen Personen ausdrücklich zugestimmt haben. Die Zustimmung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme an der Veranstaltung. Wer nicht fotografiert werden möchte, kann ohne Nachteile Nein sagen. Stimmt eine Person nicht zu, werden keine entsprechenden Aufnahmen gemacht.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei minderjährigen Teilnehmenden hole ich die erforderliche Zustimmung der Sorgeberechtigten ein.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere der Hostinganbieter, der E-Mail-Anbieter und beteiligte Zahlungsdienstleister beziehungsweise Kreditinstitute gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe gesetzlich erlaubt beziehungsweise vorgeschrieben ist.
Soweit ich gesetzlich zur Vorlage von Nachweisen verpflichtet bin, können erforderliche personenbezogene Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.
11. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Website wird verschlüsselt übertragen. Zugriffsrechte werden auf das erforderliche Maß beschränkt. Papierunterlagen und digitale Daten werden so aufbewahrt, dass sie nicht allgemein zugänglich sind.
12. Rechte betroffener Personen
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an myko(at)posteo.de.
13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für meinen Sitz ist insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig:
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 25. September 2026